Закончились новогодние праздники и
наступило время нового рабочего года. И первый вопрос после длительного отдыха:
«Как спланировать рабочий день так, чтобы успеть как можно больше и результат
был максимальным?»
Шаг
1.
Для начала выпишите все, что вам нужно выполнить сегодня. Пишите результатами –
так короче, проще сконцентрироваться на задаче и нет ограничения в способах ее
выполнения. Пишите не только рабочие задачи – планировать стоит все.
Шаг
2.
Проставьте время выполнения каждой задачи.
Это очень полезная установка по трем
причинам. Первая – вы осознанно ограничиваете временные рамки и постепенно
научитесь тратить на задачу не больше, чем запланировали. Вторая – вы сможете
правильно оценить временные затраты на разные задачи. Ведь нередко мы считаем
наиболее времязатратной самую важную задачу, но это не всегда так.
Шаг
3.
Теперь расставьте приоритеты по принципу АВС:
А – задачи, которые очень важны, их нужно
выполнить именно сегодня, и сделать это могу только я;
В – задачи, которые очень важны, их нужно
выполнить именно сегодня, но сделать это может кто-то другой. Такие задачи
делегируйте и сразу же рядом запишите имя ответственного за выполнение;
С – задача, которая может подождать (для
нее желательно сразу подобрать время, когда вы будете ее выполнять в другой
день), или же эта не ваша задача, или это задача, от которой вы вполне можете
сразу отказаться.
Шаг
4.
Из всех задач типа А выберите пять, максимум семь штук. Выбирайте их по
принципу: «Если я выполню эти пять задач, то все равно буду считать, что день
прожит не зря, и я буду гордиться результатами». Здорово помогает не
распыляться. Уж пять задач за день вы выполнить сможете, и если вы правильно
определили приоритеты, то эти задачи дадут максимальный результат.
Шаг
5.
Вам нужно закладывать время на непредвиденные обстоятельства между задачами.
Так у вас появится свободное время перекусить, подумать, подготовиться,
доделать, проконтролировать, доехать без опозданий и выполнить еще много мелких
дел, которые не вошли в пять приоритетных задач типа А.
Перечисленные пять шагов планирования
рабочего дня – это основа. Но к ней есть множество небольших секретов.
Комментарии
Отправить комментарий